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2020年5月9日 星期六

【智能辦公】對於遠端工作者、視訊會議、面試參與者,如何才能保有最佳品質的會議?Bluejeans三步驟教你遠端工作依然可以保持專業度

視訊會議、遠端工作是武漢肺炎病毒擴散以來熱門的工作方式。如何保持溝通順暢度、工作的專業度?在視訊會議開始前,該注意、檢查的事項有哪些?

如何在視訊會議中有效的溝通,如同在辦公室一樣?



網路連線檢查
  • 速度測試:通過http://fast.com/ 執行速度測試檢查連接強度。有很多網站可以幫助像HTTPs://fast.com/。我們建議擁有超過1024Kbps(1Mbps)的頻寬來支援高清解析度會議。
  • Wifi:如果使用Wifi,請確保您的信號很強,並盡可能靠近Wifi接入點。有線/乙太網電纜最好盡可能連接,因為它提供了更穩定的連接。
  • VPN:盡量避免VPN連接或遵守公司政策。
  • 筆記型電腦電池:對於筆記型電腦,請確保您的電腦未處於低電池狀態,應插入電源線保持電池使用狀態,如果使用Windows,請將電源設置更改為高性能。
  • 限制家庭頻寬使用:盡量避免其他活動與視頻通話同時爭奪互聯網使用。例如如果您有網路頻寬問題,請要求家中的其他人在會議期間不要觀看流媒體視頻、下載檔或玩在線遊戲。
  • 提前測試會議:通過加入測試會議來檢查您的連接、音訊和視頻。

外部裝置與環境設定
  • 使用耳機:電腦內建麥克風有時會錄到背景噪音,因此帶有內置動臂麥克風的耳機可以提供更好的音訊品質。
  • 照明:光線在別人如何看待你方面可以起到重要作用。確保光源不在您身後,且您的房間光線充足。
  • 背景:當從家裡加入時,背景很重要,因為其他人可以看到家裡的擺設與人物。選擇一個中性背景的位置,這不會分散您的參與者的注意力。
  • 安靜位置:盡量避開嘈雜的公共區域。相反,盡可能從有安靜周遭區域的房間加入。
  • 連接提示差:在連接不良的情況下,請嘗試禁用視頻以節省頻寬,並使用撥入音訊而不是VoIP(電腦音訊)。
會議中注意事項
  • 相機角度:通過自我檢視,您可以測試相機的角度並定位自己。一邊觀察相機鏡頭,一邊交談,一邊與觀眾進行眼神交流。
  • 靜音:每當您不說話時,請將麥克風保持靜音。
  • 共用和暫停共用:在加入會議之前,準備好您的內容/PPT。如果要在文件之間切換,請使用暫停畫面共享,才不會向參與者顯示您的桌面/個人資訊。

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2020年5月5日 星期二

【智能辦公】畫面流暢、音質清楚、服務齊全的線上視訊會議Bluejeans:Zoom之外的好選擇

什麼是Bluejeans ?
Bluejeans 是一個視訊會議平臺,旨在幫助企業舉辦成功的視頻會議。該軟體支援會議錄製、文字聊天、內容共用和多個參與者。它連接到多個平臺,包括;Avaya Scopia、思科Webex、Google Hangouts等等。此外,該平臺使企業能夠從各種設備(包括 Android 和 iOS 設備)連接到會議。

Blue Jeans 讓您的員工能夠通過即時視頻會議進行有效的協作和溝通。它透過 BlueJeans 會議、BlueJeans 活動和 BlueJeans 會議室功能無縫地提供互動式、可擴充和安全的通信管道。這款精心製作的軟體消除了電腦、會議室系統和應用之間的技術障礙。此外,其企業視頻雲為隨時隨地在線會議提供了可擴展的體系結構和安全的全球平臺。

Bluejeans 優勢概述
BlueJeans 旨在提供靈活、簡單且在每個會議中完美工作的視頻服務。該軟體帶來了無縫集成的功能組合,以便立即協作。它提供視訊通訊,支援您最喜愛的應用程式,並輕鬆與多個平臺同步。此外,它還可確保安全連接、無憂部署以及知識淵博的視頻部署專家的技術支援。提供身臨其境、簡單和安全的企業級視頻會議。該功能支援一觸式視頻會議,便於從任何設備即時與客戶和同事聯繫。無論是從筆記型電腦、會議室系統還是行動裝置,您獲得的所有視頻會議體驗都是完美無瑕且一致的。此外,BlueJean 會議功能提供令人驚歎的清晰音訊,讓您感覺同事就在你身旁,即使您在家工作。它提供整合的工作流應用程式和高效的協作工具,可在整個工作場所、甚至工作場所以外提高效率。

此外,BlueJeans 活動功能還使您能夠舉辦互動活動,包括網路研討會和市政廳會議。它為活動召集人和出席者提供了可靠簡單且高度協作的體驗。

BlueJeans 會議室模組可説明您從任何空間創建一觸式視頻會議室。它使您能夠通過無線螢幕共享啟動視頻會議,輕鬆部署和管理。這些會議室允許來自任何設備(包括行動裝置、會議室系統和桌上型電腦)的多達100名遠端客戶/員工參與。

【智能辦公】Cisco Webex - 老牌辦公室影音設備品牌思科—嶄新線上會議系統Webex

Webex 已經走過了漫長的道路。最近,我們在新的會議體驗中進行了大量重大創新。Webex 會議最大的好處是,它是一個完整的視頻和內容共用雲解決方案,您可以通過桌面、移動、瀏覽器和視頻設備加入。Webex 會議比以往任何時候都更強大。以你的工作方式,而不是相反的方式,把會議帶到你的工作方式。
我們最近宣佈了一個全新的協作級別,將會議和團隊協作放在一個平臺上。現在,使用 Webex 會議的每個人都可以訪問思科 Webex 團隊(以前是思科 Spark),幫助每個人協作,即使在會議結束後也是如此。

我們將最新的人工智慧 (AI) 和機器學習技術集成到會議體驗中,以保持參與者的參與。Webex 會議可以自動檢測背景噪音,以消除干擾。該視頻提供最佳的人和內容視圖。無論您如何加入,啟動/加入會議、出席者名冊等核心功能都觸手可及。

跨平台簡單安裝
開啟預先加入的會議,只需啟動Webex,行動裝置或思科視頻設備上的大綠色按鈕。思科是唯一一家跨設備和應用提供單一、一致的單鍵聯接的供應商。我們簡化了程序。只要按下綠色按鈕就可以直接加入,省去了繁瑣的步驟。Webex 擁有當今基於瀏覽器的會議體驗,只要你的裝置有瀏覽器,就可以直接參加。如果您被邀請參加 Webex 會議,您只需按一下邀請中的綠色大按鈕,即可直接參加,這對首次使用、對產品不太熟悉的使用者尤其重要。從 Chrome 瀏覽器、互聯網瀏覽器、Firefox 或 Safari 瀏覽器中,不需要另外安裝、插入或下載即可加入。從瀏覽器加入並不意味著您必須使用簡化的功能。主機和參與者將獲得桌面版本的豐富視頻和應用程序螢幕共用。可以完全控制,可以看到每個人都參與。

與夥伴合作愉快
Webex 不僅適用於 Cisco 思科的硬體和軟體,還適用於第三方軟體,例如通過 Facebook 從 Slack、Microsoft 團隊和工作場所參加會議。它還適用於像谷歌日曆這樣的日曆、和微軟 Office 365 的支援。不需要在應用之間切換較少,並且擁有更高效的工作流。

最佳遠端會議體驗
幾項增強功能使其更易於提高生產效率和參與性,即使用戶在遠端辦公也是如此。現在,如果您從行動裝置加入,很難在會議中看到其他人。同樣,內容共用和計劃等功能不是選項。我們改變了體驗,並採用最新技術進行重大改進,幫助行動使用者在會議桌上獲得同等席位。

我們優化了介面,以更好地查看。夾緊和縮放技術使查看誰在會議中以及他們共享的內容變得更加容易。您將獲得本機螢幕共用和市場上最簡單的調度。如果您是 Apple 使用者,則現在可以使用語音命令、觸摸 ID 和面容 ID。


隨業務需求增長
使用 Webex 的幾個選項,可讓您隨著業務的發展而個人化服務。除了免費試用外,還有多個針對個人、團隊、部門,當然還有公司的 Webex 會議訂閱模式。優惠價格具有競爭力,價格靈活,因此您可以根據當前要求選擇購買模式。市場領先的、安全、創新的 Webex 會議,以及團隊協作、無限制的 VoIP、全球 PSTN 音訊服務、技術支援、客戶成功,甚至分析都包括在內,因此您始終獲得 Webex 提供的最佳功能和服務。

【智慧辦公】Email電子郵件協定:什麼是 POP3、SMTP 和 IMAP,以及它們的預設連接埠是什麼?

本教學介紹了目前的網路架構上最常用的電子郵件協定 - POP3、IMAP 和 SMTP。每個協定都有特定的功能和工作方式。讀完這篇文章後,您將瞭解哪種配置最能滿足您的特定電子郵件需求。


什麼是 SMTP?哪些是預設的 SMTP 連接埠

簡單的郵件傳輸協定 (SMTP) 是發送電子郵件的標準協定。

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)連接阜

SMTP有四個可用連接阜,每個連接阜對應不同的郵件發送加密類型。

25 - 這個連接阜用於以純文本形式發送郵件,但如果郵件服務器支持,它可以通過TLS進行加密。因此,許多互聯網服務提供商會封鎖該端口,因為它代表了安全風險。
2525 - 連接阜是SMTP 25連接阜的替代方案,可以通過TLS進行加密。
587 - 這是IANA註冊的安全SMTP連接阜,需要明確的TLS連接。但是,如果郵件服務器不支持TLS,則郵件將以純文本形式發送。
465 - 連接阜通過隱式SSL連接工作,如果服務器不支持該連接,操作將被中止。


什麼是 POP3?哪些是預設的 POP3 連接埠

Post Office Protocol版本 3 (POP3) 是一種標準郵件協定,用於從遠端伺服器接收電子郵件到本地電子郵件用戶端。POP3 允許您在本地電腦上下載電子郵件,即使在離線時也能閱讀它們。請注意,當您使用 POP3 連接到電子郵件帳戶時,郵件會從本地下載並從電子郵件伺服器中刪除。這意味著,如果您從多個位置訪問您的帳戶,這可能不是您的最佳選擇。另一方面,如果您使用 POP3,您的郵件將儲存在本地電腦上,從而減少了電子郵件帳戶在 Web 伺服器上使用的空間。

預設情況下,POP3 協定在兩個埠上工作:

連接埠 Port 110 ─ 這是預設的 POP3 非加密連接埠
連接埠 Port 995 - 如果要使用 POP3 安全地連線,則需要使用連接埠

什麼是 IMAP?哪些是預設的 IMAP 連接埠

Internet 消息存取協定 (IMAP) 是一種郵件協定,用於從本地用戶端訪問遠端 Web 伺服器上的電子郵件。IMAP 和 POP3 是兩個最常用的用於檢索電子郵件的 Internet 郵件協定。所有現代電子郵件用戶端和 Web 伺服器都支援這兩種協定。

雖然 POP3 協定假定僅從一個應用程式訪問您的電子郵件,但 IMAP 允許多個用戶端同時訪問。這就是為什麼如果您要從不同位置訪問電子郵件,或者您的郵件由多個使用者管理,IMAP 更適合您。

預設情況下,IMAP 協定在兩個埠上工作:

連接埠 Port 143 ─ 這是預設的 IMAP 非加密連接埠
連接埠 Port 993 ─ 如果要使用 IMAP 安全地連線,則需要使用連接埠


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