【智能辦公】對於遠端工作者、視訊會議、面試參與者，如何才能保有最佳品質的會議？Bluejeans三步驟教你遠端工作依然可以保持專業度

視訊會議、遠端工作是武漢肺炎病毒擴散以來熱門的工作方式。如何保持溝通順暢度、工作的專業度？在視訊會議開始前，該注意、檢查的事項有哪些？

如何在視訊會議中有效的溝通，如同在辦公室一樣？

網路連線檢查

• 速度測試：通過http://fast.com/ 執行速度測試檢查連接強度。有很多網站可以幫助像HTTPs://fast.com/。我們建議擁有超過1024Kbps(1Mbps)的頻寬來支援高清解析度會議。
• Wifi：如果使用Wifi，請確保您的信號很強，並盡可能靠近Wifi接入點。有線/乙太網電纜最好盡可能連接，因為它提供了更穩定的連接。
• VPN：盡量避免VPN連接或遵守公司政策。
• 筆記型電腦電池：對於筆記型電腦，請確保您的電腦未處於低電池狀態，應插入電源線保持電池使用狀態，如果使用Windows，請將電源設置更改為高性能。
• 限制家庭頻寬使用：盡量避免其他活動與視頻通話同時爭奪互聯網使用。例如如果您有網路頻寬問題，請要求家中的其他人在會議期間不要觀看流媒體視頻、下載檔或玩在線遊戲。
• 提前測試會議：通過加入測試會議來檢查您的連接、音訊和視頻。

外部裝置與環境設定

• 使用耳機：電腦內建麥克風有時會錄到背景噪音，因此帶有內置動臂麥克風的耳機可以提供更好的音訊品質。
• 照明：光線在別人如何看待你方面可以起到重要作用。確保光源不在您身後，且您的房間光線充足。
• 背景：當從家裡加入時，背景很重要，因為其他人可以看到家裡的擺設與人物。選擇一個中性背景的位置，這不會分散您的參與者的注意力。
• 安靜位置：盡量避開嘈雜的公共區域。相反，盡可能從有安靜周遭區域的房間加入。
• 連接提示差：在連接不良的情況下，請嘗試禁用視頻以節省頻寬，並使用撥入音訊而不是VoIP(電腦音訊)。

會議中注意事項

• 相機角度：通過自我檢視，您可以測試相機的角度並定位自己。一邊觀察相機鏡頭，一邊交談，一邊與觀眾進行眼神交流。
• 靜音：每當您不說話時，請將麥克風保持靜音。
• 共用和暫停共用：在加入會議之前，準備好您的內容/PPT。如果要在文件之間切換，請使用暫停畫面共享，才不會向參與者顯示您的桌面/個人資訊。

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什麼是Bluejeans ?

Bluejeans 是一個視訊會議平臺，旨在幫助企業舉辦成功的視頻會議。該軟體支援會議錄製、文字聊天、內容共用和多個參與者。它連接到多個平臺，包括;Avaya Scopia、思科Webex、Google Hangouts等等。此外，該平臺使企業能夠從各種設備(包括 Android 和 iOS 設備)連接到會議。

Blue Jeans 讓您的員工能夠通過即時視頻會議進行有效的協作和溝通。它透過 BlueJeans 會議、BlueJeans 活動和 BlueJeans 會議室功能無縫地提供互動式、可擴充和安全的通信管道。這款精心製作的軟體消除了電腦、會議室系統和應用之間的技術障礙。此外，其企業視頻雲為隨時隨地在線會議提供了可擴展的體系結構和安全的全球平臺。

Bluejeans 優勢概述

BlueJeans 旨在提供靈活、簡單且在每個會議中完美工作的視頻服務。該軟體帶來了無縫集成的功能組合，以便立即協作。它提供視訊通訊，支援您最喜愛的應用程式，並輕鬆與多個平臺同步。此外，它還可確保安全連接、無憂部署以及知識淵博的視頻部署專家的技術支援。提供身臨其境、簡單和安全的企業級視頻會議。該功能支援一觸式視頻會議，便於從任何設備即時與客戶和同事聯繫。無論是從筆記型電腦、會議室系統還是行動裝置，您獲得的所有視頻會議體驗都是完美無瑕且一致的。此外，BlueJean 會議功能提供令人驚歎的清晰音訊，讓您感覺同事就在你身旁，即使您在家工作。它提供整合的工作流應用程式和高效的協作工具，可在整個工作場所、甚至工作場所以外提高效率。

此外，BlueJeans 活動功能還使您能夠舉辦互動活動，包括網路研討會和市政廳會議。它為活動召集人和出席者提供了可靠簡單且高度協作的體驗。

BlueJeans 會議室模組可説明您從任何空間創建一觸式視頻會議室。它使您能夠通過無線螢幕共享啟動視頻會議，輕鬆部署和管理。這些會議室允許來自任何設備(包括行動裝置、會議室系統和桌上型電腦)的多達100名遠端客戶/員工參與。