2020年5月9日 星期六

【智能辦公】對於遠端工作者、視訊會議、面試參與者,如何才能保有最佳品質的會議?Bluejeans三步驟教你遠端工作依然可以保持專業度

視訊會議、遠端工作是武漢肺炎病毒擴散以來熱門的工作方式。如何保持溝通順暢度、工作的專業度?在視訊會議開始前,該注意、檢查的事項有哪些?

如何在視訊會議中有效的溝通,如同在辦公室一樣?



網路連線檢查
  • 速度測試:通過http://fast.com/ 執行速度測試檢查連接強度。有很多網站可以幫助像HTTPs://fast.com/。我們建議擁有超過1024Kbps(1Mbps)的頻寬來支援高清解析度會議。
  • Wifi:如果使用Wifi,請確保您的信號很強,並盡可能靠近Wifi接入點。有線/乙太網電纜最好盡可能連接,因為它提供了更穩定的連接。
  • VPN:盡量避免VPN連接或遵守公司政策。
  • 筆記型電腦電池:對於筆記型電腦,請確保您的電腦未處於低電池狀態,應插入電源線保持電池使用狀態,如果使用Windows,請將電源設置更改為高性能。
  • 限制家庭頻寬使用:盡量避免其他活動與視頻通話同時爭奪互聯網使用。例如如果您有網路頻寬問題,請要求家中的其他人在會議期間不要觀看流媒體視頻、下載檔或玩在線遊戲。
  • 提前測試會議:通過加入測試會議來檢查您的連接、音訊和視頻。

外部裝置與環境設定
  • 使用耳機:電腦內建麥克風有時會錄到背景噪音,因此帶有內置動臂麥克風的耳機可以提供更好的音訊品質。
  • 照明:光線在別人如何看待你方面可以起到重要作用。確保光源不在您身後,且您的房間光線充足。
  • 背景:當從家裡加入時,背景很重要,因為其他人可以看到家裡的擺設與人物。選擇一個中性背景的位置,這不會分散您的參與者的注意力。
  • 安靜位置:盡量避開嘈雜的公共區域。相反,盡可能從有安靜周遭區域的房間加入。
  • 連接提示差:在連接不良的情況下,請嘗試禁用視頻以節省頻寬,並使用撥入音訊而不是VoIP(電腦音訊)。
會議中注意事項
  • 相機角度:通過自我檢視,您可以測試相機的角度並定位自己。一邊觀察相機鏡頭,一邊交談,一邊與觀眾進行眼神交流。
  • 靜音:每當您不說話時,請將麥克風保持靜音。
  • 共用和暫停共用:在加入會議之前,準備好您的內容/PPT。如果要在文件之間切換,請使用暫停畫面共享,才不會向參與者顯示您的桌面/個人資訊。

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【產業新聞】Booking Holdings 公布2020年第一季度業績:被視為線上旅遊產業所有競爭對手的基準

Booking Holdings Inc.公佈,4月份預訂客房過夜人數較上年同期下降85%以上,降幅驚人,反映出冠狀病毒對旅遊業造成的經濟破壞程度。

Booking Holdings旗下有數間公司包括Booking.com, Kayak, Priceline, Agoda等



該公司表示,根據彭博社(Bloomberg)彙編的數據,今年第一季度客房客房預訂數量較上年同期下降43%,而華爾街則預計下降29%。Booking週四在一份聲明中說,反映所有乘客預訂的旅遊服務的總預訂額為124億美元,下降了51%。在此期間,收入下降19%,至22.9億美元,超過分析師預測的21.5億美元。

首席執行官 CEO 葛籣 (GlennFogel) 表示,3月份新預訂的房間住宿(不包括取消)同去年度比較 (YoY) 下降60%。他在一次視訊會議上說:「這些預估清楚地說明,旅遊業的業務目前受到這場武漢肺炎病毒危機的影響有多大。」

Booking Holdings 是線上旅遊業者中主要的大型業者中,首家公佈今年2020年第一季度收益的公司,而其業績將作為試圖度過危機的其他競爭對手的基準。

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過去兩個月來,武漢肺炎病毒使世界大部分地區的經濟景氣低迷,而旅遊業是首當其中大為打擊,並引發了數十年來最嚴重的經濟成長停滯。Airbnb公司和TripAdvisor公司已經裁減了四分之一的員工,Expedia Group Inc.的信用評級被下調,Booking Holdings 也申請了政府援助。

考恩(Cowen&Co.)的分析師凱文·科佩爾曼(Kevin Kopelman)表示:「旅遊業的需求量下降至少了80%至90%,這是現代首次出現這樣的情況。」

上個月,根據一份證券檔,Booking表示,這種病毒對2020年第二季度的影響比第一季度要顯著得多。該公司週四拒絕提供完整的第二季度預測,但表示4月份的業績應為近期趨勢提供較清晰的藍圖。

不過,Booking Holdings 高管表示,他們相信旅行趨勢將反彈回升,儘管速度緩慢。福格爾在電話中說:「我們很可能要數年,而不是季度,才能看到全球旅遊需求的全面復甦。我們相信,在人們完全感到完全舒服之前,無論是疫苗還是有效治療,都需要採取疫苗或有效治療,才能像在大流行開始之前那樣旅行。現在在旅遊業,各家公司都面臨著旅遊業蕭條的艱難未來。Covid-19 的影響是前所未有的,但我們知道有一天我們將站在另一邊,我們正在盡我們所能確保我們完全有能力度過這些充滿挑戰的時代。」

在紐約股市收於1443.91美元后,Booking Holdings股票在延長交易盤中下跌約1.5%。該股今年已下跌31%,表現優於Expedia和TripAdvisor。該公司(前身為Priceline Group)公佈,第一季度每股利潤為3.77美元,低於分析師預測的5.38美元。

Wedbush證券分析師在如期公佈業績時表示,Booking Holdings 公司比競爭對手更清楚地瞭解和解決當前的大流行。Expedia通常在預訂前公佈收益,但將業績報告將推遲到5月20日。